Правила выдачи копии трудовой книжки работнику

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника. В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель. В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно. Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно.

Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать сотруднику документы, которые связаны с его работой, по его заявлению. Также сотрудник вправе запрашивать копии важных документов для последующего предъявления в различные инстанции по ст.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки. В соответствии со ст. Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы.

Выдаем копии трудовой в срок

Дарим электрогриль. Гарантированный подарок при подписке на "Упрощенку". Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Копия трудовой книжки нужна для разных целей.

Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. С года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал "Упрощенка" выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:.

За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют. То есть в заверительной надписи должно указываться примерно следующее:. Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. На основании такого заявления выдается копия документа, подтверждающего трудовой стаж, в течение трех рабочих дней. Именно такой срок указан в ст. Каким-то образом регистрировать выдачу копии трудовой книжки не нужно. Возвращать неиспользованную заверенную копию трудовой сотрудник также не должен.

Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса.

При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии без заявления не предусмотрено. Но рекомендуется все же соблюдать требования ТК РФ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны работников в случае опоздания с ответом на устный запрос.

Поставить свою подпись под заверительной надписью вправе руководитель или лицо, уполномоченное руководителем вести учет трудовых книжек и обеспечивать их хранение. Такое лицо назначается приказом и может быть как специалистом отдела кадров, так и бухгалтером, а также сотрудником иного структурного подразделения.

В некоторых случаях простой незаверенной ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника. Например, если сотруднику нужна копия документа исключительно для заполнения заявления на загранпаспорт.

Так как сейчас при подаче документов на такой паспорт нет требования о предоставлении трудовой книжки для подтверждения правильности заполнения заявления, то и заверенная копия трудовой не прикладывается. Но чаще всего копию трудовой все-таки необходимо заверить, иначе она просто не имеет юридической силы.

На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Но те структуры, для которых предназначен заверенный документ, могут обозначать свои сроки, в течение которых они готовы принимать к рассмотрению копию трудовой книжки.

Очевидно, что после изменения содержания самой трудовой книжки, копия, сделанная со старыми данными, должна признаваться недействительной. В предыдущем разделе мы уже отметили, что на законодательном уровне срок действия трудовой не установлен. Вместе с тем, если при выдаче копии трудовой уже есть информация о предстоящем сокращении или увольнении сотрудника по иной причине, то справедливо обозначить срок, после которого содержание трудовой книжки предполагает измениться, а значит, копия такого документа станет недействительной.

В перечень документов, предъявляемых для трудоустройства, копия трудовой книжки не входит. Поэтому по совместительству предоставлять ее не нужно. Вместе с тем, работодателю по совместительству иногда необходимо получить такой документ для подтверждения стажа при расчете соцпособия, например.

В этом случае сотруднику следует обратиться к своему основному работодателю с заявлением на выдачу копии трудовой. Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит. В том числе, кредитные учреждения обозначают срок с момента заверения копии, в течение которого они готовы принять такую копию к рассмотрению.

Также банки могут потребовать указание в записи информации о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа о трудовом стаже. В любом случае рекомендуется уточнять требования конкретного банка для оформления копии документа о стаже при подаче документов на кредит. Все права защищены. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Гид по изменениям в работе упрощенцев. Звоните по тел. Энциклопедия ККТ. Копия трудовой книжки: новые правила в году. Журнал "Упрощенка" выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки: За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют Для чего нужна копия трудовой книжки?

Должным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам: за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление причину он указывать не обязан ; подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т. То есть в заверительной надписи должно указываться примерно следующее: Порядок выдачи копии трудовой книжки Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя.

Статьи по теме: Заверение трудовой книжки с 1 июля года Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Голограмма на трудовой книжке: куда клеится Нужно ли оформлять заявление на копию трудовой книжки? Читайте по теме: Трудовые книжки: как заполнить в году: образец Посмотрите образец заявления на нашем сайте.

Как сделать копию трудовой книжки? Кто удостоверяет запись о том, что копия верна в трудовой книжке Поставить свою подпись под заверительной надписью вправе руководитель или лицо, уполномоченное руководителем вести учет трудовых книжек и обеспечивать их хранение. Действительна ли простая ксерокопия трудовой книжки В некоторых случаях простой незаверенной ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника.

Сколько действительна копия трудовой книжки На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Надо ли при заверении указывать срок действия копии трудовой книжки В предыдущем разделе мы уже отметили, что на законодательном уровне срок действия трудовой не установлен.

Нужна ли копия трудовой книжки на работе по совместительству В перечень документов, предъявляемых для трудоустройства, копия трудовой книжки не входит.

Как оформляется копия трудовой книжки для кредита Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Сколько компаний Вы ведёте? У меня и компании, и ИП. Новости по теме. Записи в трудовых книжках изменились. Роструд советует упростить работу по заполнению трудовых книжек.

Роструд упростил записи в трудовых книжках. Статьи по теме. Оформление и ведение трудовой книжки в году: нужна или нет. Заполнение трудовой книжки в году: образцы. Оформление трудовой книжки впервые в году. Изменение фамилии в трудовой книжке: образец года.

Увольнения по собственному желанию в году: запись в трудовой, статья ТК РФ. Вопросы по теме. Закрытие ИП с наемными работниками в связи со смертью предпринимателя. Как сделать записи в трудовую книжку при переводе с основной работы на работу по совместительству.

Ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек. Сделана неверная запись в трудовую книжку при приеме на работу. Отказ ФСС в возмещении больничного пособия, по причине отсутствия копии трудовой книжки уволенного работника.

Рекламодателям Контакты Официальные представители. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам. Голограмма на трудовой книжке: куда клеится.

Срок действия копии трудовой книжки: получение копии и условия сохранения за ней юридической силы

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника. В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель. В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно. Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно.

Вот пример:. Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации. Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии. После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней.

Это регламентируется нормативно. Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично лишь затребованные листы. Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник название фирмы, номер дела, дату. А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку имя, фамилию, отчество , пост, который он занимает в компании.

Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать. В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:. Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина. В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса подачи заявления. Но, например, чтобы оформить займ онлайн , в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт. Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства кредитные кооперативы и т. Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя. Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер иногда руководитель предприятия.

Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса. В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись об увольнении с предыдущего места работы. По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги. Иногда пропускают страницы или же копируют только последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю.

Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи. Стоит обратить внимание на масштаб страниц. Если востребованный дубликат сотрудник получил до того, как уволиться или выйти в отставку, данный документ будет считаться недействительным и его необходимо будет переоформить. В этом случае порядок выдачи копии тот же, с той лишь разницей, что на последней страничке записывается: предъявитель сего уже не является работником данной организации.

Тут же указываются причины увольнения. А может случиться так, что компания, в которой работало лицо, ликвидирована или реорганизована, и ему просто некуда обратиться со своей проблемой.

В этом случае делается копия трудовой книжки, полученной при увольнении на руки, и она заверяется в какой-либо нотариальной конторе. Главная Документы для кредита. Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Объясним, почему. Нормативный акт. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:. Приведем пример заявления. ГОСТ Р 6. Согласно п. Приведем пример. Оформляя документы после Правила заверения копий немного изменятся. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю.

Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича Выписка может выглядеть так:. Организационно-распорядительная документация. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Как вырасти в профессии бухгалтера? Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Чья бухгалтерия отправится в отпуск в Сочи? Читайте в новой статье на Клерке. Подтвержденный профиль. Для бухгалтерских фирм! Успейте записаться! Вебинар: как вести больше клиентов, делегировать и не бояться что-то упустить. Что выбрать вместо ЕНВД? Поговорим о том, какую систему налогообложения выбрать именно вашему бизнесу. Верните Налог. Налог с продажи квартиры, полученной по наследству или в дар Как избежать налогов за продажу квартиры, полученную с наследство или в подарок.

Изменения в Налоговом кодексе РФ, позволяющие экономить сотни тысяч денег. Привилегия права. Как привлекают к субсидиарке главного бухгалтера И руководителя за манипуляции с документами и отчетностью. Делис Архив. Читайте в статье Что делать с документами организации при ее ликвидации. Актуальные задачи бизнеса после пандемии Расскажем про финансы и учет, а также налоговые риски и льготы. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Порядок выдачи копии трудовой книжки работнику

Трудовая книжка — документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Функции трудовой книжки сводятся к отражению фактического трудового стажа , причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании , квалификации и наличии трудовых поощрений или взысканий. Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. Все операции по ее ведению и хранению осуществляются сотрудниками кадровой службы организации-работодателя в соответствии с законодательно утвержденными нормами и правилами.

Оригинал трудовой книжки может быть выдан сотруднику лишь при увольнении , а также при оформлении им трудовой пенсии — в последнем случае документ выдается на ограниченное время. В остальных случаях выдача оригиналов трудовых книжек сотрудникам либо иным лицам, не имеющим соответствующего допуска, запрещена законодательством.

Зачастую в жизни граждан возникают ситуации, требующие обращения в те или иные инстанции — как государственные учреждения, так и частные организации различного профиля. При этом нередко требуется подтверждение сведений в отношении их граждан трудовой деятельности. Фактически единственным подтвердительным документом в данном случае может выступить только действительная трудовая книжка государственного образца. Однако если гражданин официально трудоустроен, то, как правило, он не может получить оригинал данного документа на руки.

Таким образом, единственным возможным вариантом действий в подобных ситуациях является предоставление в запрашивающую инстанцию заверенной копии либо выписки из трудовой книжки. Согласно требованиям трудового законодательства РФ, срок рассмотрения и удовлетворения подобных заявлений не должен превышать трех дней с момента поступления от сотрудника. При этом заверенная копия выдается на безвозмездной основе.

Копия трудовой книжки считается заверенной и, соответственно, имеет юридическую силу т. В том случае, если гражданин официально не трудоустроен, имеет оригинал книжки на руках и по тем или иным причинам ему требуется заверенная копия данного документа, он может обратиться к лицензированному нотариусу.

Однако в этом случае процедура заверения будет платной. В действующем законодательстве отсутствует какая-либо информация в отношении сроков действия заверенных копий трудовых книжек. Фактически означенные сроки зависят лишь от требований организации или учреждения, запрашивающего сведения о трудовой деятельности гражданина. Чаще всего заверенная копия трудовой книжки требуется для предоставления при обращении в следующие организации и учреждения указанные сроки действия считаются с момента регистрации копии :.

Важным обстоятельством является тот факт, что действие копии кроме правил запрашивающей стороны в отношении сроков также зависит от оригинала документа.

Утвержденного законом образца заявления на предоставление копии трудовой книжки не существует. Как правило, подобные заявления составляются в сравнительно произвольной форме, однако в ряде организаций и учреждений также существуют внутренние нормы, строго регламентирующие как форму, так и процедуру подачи данного документа. В некоторых организациях заявление принимает уполномоченный сотрудник отдела кадров , в прочих — заявление может подаваться руководителю организации или структурного подразделения — лично либо через секретариат.

Во избежание возможных затруднений при получении копии, заявление следует составлять в двух экземплярах. Первый передается уполномоченному представителю организации-работодателя в отдел кадров, руководителю организации либо иным уполномоченным сотрудникам , второй — регистрируется в отделе кадров или секретариате и остается у заявителя. Данная мера позволит избежать возможных проволочек со стороны работодателя.

Невозможность получения в ряде случаев оригинала трудовой книжки у ответственных представителей работодателя компенсируется возможностью безвозмездного получения ее заверенной копии. При этом подобная копия трудовой книжки во многом эквивалентна оригиналу — но лишь в течение определенного времени и при условии неизменности оригинального документа по отношению к ней.

Срок действия заверенной копии не установлен законодательно и зависит исключительно от требований запрашивающей ее инстанции. По окончании установленного срока копия теряет свою юридическую силу, что, в зависимости от конкретного случая, требует ее продления у работодателя либо получения нового заверенного экземпляра.

Есть вопросы? Спросите юриста! Опубликовано: Содержание Показать. Для того чтобы получить копию трудовой книжки, сотруднику нужно лишь подать в кадровую службу организации-работодателя соответствующее письменное заявление.

Также на последней странице копии должна содержаться запись о том, что владелец трудовой книжки на момент регистрации копии работает в оформившей ее организации. В большинстве случаев срок действия заверенной в установленном порядке копии трудовой книжки варьируется в пределе от двух до четырех недель с момента ее оформления.

По истечении означенного срока копия теряет юридическую силу и, в зависимости от регламентов запрашивающей инстанции, требуется оформление нового экземпляра либо продление существующего. В том случае, если установленный срок еще не подошел к концу, но в трудовую книжку сотрудника были внесены какие-либо изменения новые записи или корректировка старых , копия по умолчанию становится недействительной — ее дальнейшее целевое использование неправомерно и гражданину потребуется оформить новый экземпляр.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки подается на стандартном чистом листе формата A4, при этом может быть написано как от руки, так и составлено в электронном виде и распечатано на принтере. Тем не менее в последнем случае подпись заявителя в конце документа также ставится от руки.

Образец заявления можно посмотреть по ссылке. В соответствии с требованиями трудового законодательства, работодатель не вправе отказать сотруднику в выдаче запрашиваемой копии трудовой книжки. Более того, отказ в означенной просьбе — повод для обращения в трудовую инспекцию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей. Задать вопрос. Переход на электронные трудовые книжки в году - порядок действий, преимущества для работников, сроки.

Прекратят ли существование бумажные версии? Порядок заверения копии трудовой книжки по новым правилам в году. Образец трудовой книжки, заверенной по новым правилам. Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: всегда ли нужен заверенный документ, у кого получить заверенную копию? Взыскания за нарушения трудовой дисциплины в трудовой книжке: нужно ли вносить и как это делается?

Нормативные требования к оформлению уведомления о получении трудовой книжки работником при его увольнении. Акт приема-передачи трудовых книжек: особенности документа и требования к его составлению и оформлению. Задать вопрос эксперту.

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Трудовая книжка — документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Функции трудовой книжки сводятся к отражению фактического трудового стажа , причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании , квалификации и наличии трудовых поощрений или взысканий. Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. Все операции по ее ведению и хранению осуществляются сотрудниками кадровой службы организации-работодателя в соответствии с законодательно утвержденными нормами и правилами. Оригинал трудовой книжки может быть выдан сотруднику лишь при увольнении , а также при оформлении им трудовой пенсии — в последнем случае документ выдается на ограниченное время. В остальных случаях выдача оригиналов трудовых книжек сотрудникам либо иным лицам, не имеющим соответствующего допуска, запрещена законодательством.

Главная Документы Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

По общему правилу работодатель должен удовлетворить просьбу работника и выдать ему заверенную копию трудовой истории и другие документы, связанные с работой ст. Однако день в день делать это не обязательно.

Копия трудовой книжки: новые правила в 2020 году

Объясним, почему. Нормативный акт. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:. Приведем пример заявления.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.

Дарим электрогриль. Гарантированный подарок при подписке на "Упрощенку". Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. withdvele

    І з цієї ж дати 17.04.1992 року не прийнято ЖОДНОГО документа про Державний Герб України ні постанови ВРУ ,яка з цієї дати 17.04.1992 року набула повноважень встановлювати державні сисмволи України за статтею 166 Конституції УРСР 1978 року , ні з дати прийняття КУ 28.06.1998 року і до цього часу не прийнято закону про Державні симвои України за 20 статтею КУ.

  2. newhistfa

    Обиски узаконили на днях в раше.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных